Una soluzione efficace per ottimizzare i processi di pagamento negli studi medici è quella di dotarsi di un software gestionale.
Il gestionale consentirà di emettere e ricevere fatture digitali in modo facile e veloce e di registrare i pagamenti, gestendo in modo automatico la contabilità e la fatturazione passiva del centro medico.
I medici, inoltre, potranno gestire le fatture ricevute dai propri fornitori per l’acquisto di beni e servizi necessari all’attività dello studio. Gestire digitalmente le fatture passive (ovvero quelle che si ricevono) comporta significativi vantaggi, primo tra tutti la possibilità di importare automaticamente i dati contabili nel registro IVA e ottenere una completa tracciabilità delle spese sostenute.
Ottimizzare i pagamenti con un software gestionale per studi medici permette, quindi, di:
- agevolare l’inserimento delle fatture: il software importa in automatico i dati della fattura elettronica in formato XML ed è in grado di inviarla al sistema.
- avere tutto sotto controllo: i pagamenti ricevuti e quelli effettuati vengono contabilizzati e monitorati in tempo reale, per una visione a 360° dei flussi economici dello studio medico.
- migliorare la gestione di clienti e fornitori: l’archivio anagrafico di pazienti, Aziende Sanitarie e altre controparti consente di mantenere facilmente aggiornati i dati e relazionarli alle fatture.
- gestire le fatture passive: il software riceve in modo automatico le fatture elettroniche dai provider sanitari, importandone i contenuti.
- avere la firma digitale incorporata: appone legalmente la firma elettronica qualificata alle fatture in uscita, per una produzione e trasmissione sicura.
- velocizzare l’incasso delle parcelle per le prestazioni sanitarie, attraverso i pagamenti con carte contactless o app di mobile banking.