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Software di Gestione per Appuntamenti

Gestisci i pazienti a 360° con il planner appuntamenti, l’agenda medica per organizzare al meglio il tuo lavoro.

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Planner semplice e completo con elevata personalizzazione su più livelli. Facilità di accesso ai richiami e alle notifiche per i pazienti.

La gestione del planning di CGM XMEDICAL  consente in modo rapido e intuitivo di pianificare la disponibilità di tutte le risorse e organizzare gli appuntamenti con visita giornaliera, settimanale o mensile.

Il paziente può accedere alla sua area riservata online e richiedere prenotazioni di visite mediche in tempo reale, mediante una perfetta sincronizzazione sul planner di CGM XMEDICAL. 

Con l’automazione della segreteria, niente più buchi nell’agenda delle visite.

Mai più appuntamenti persi

Grazie al sistema automatizzato di invio di promemoria via SMS, gli appuntamenti vengono ricordati al paziente e possono essere rapidamente confermati o spostati. Inoltre, è possibile inviare messaggi anche su WhatsApp direttamente dal gestionale.

Vantaggi e funzionalità

  • Il paziente può prenotarsi anche online: basta compilare il form con i propri dati, scegliere la prestazione e selezionare l’orario più comodo. Il sistema guida passo passo la prenotazione e, al termine, il paziente riceve automaticamente la conferma e la fattura generata dal gestionale, senza dover fare nulla manualmente.
  • Il planner appuntamenti può essere personalizzato e visualizzato in maniera differente in base all’utente.
  • La segreteria di un Poliambulatorio con molti medici potrà individuare immediatamente la prima disponibilità utile per branca specialistica o le date di visita del singolo medico.

Caratterristiche generali

  • Sistema di SMS automatico o manuale
  • Prenotazione degli appuntamenti semplice e intuitiva
  • Informazioni del paziente immediatamente accessibili
  • Ricerca degli appuntamenti in base alle esigenze del paziente e alle disponibilità dell’operatore
  • Personalizzazione schermata di visualizzazione
  • Interazione con la app XINFO per invio dei promemoria
  • Ricerca degli appuntamenti in base alle esigenze del paziente e alle disponibilità dell’operatore
  • Integrazione agende Google Calendar e Calendario ICloud

Con un solo click, sarà possibile spostare gli appuntamenti in modo rapido ed efficace ‘drag and drop’, anche col supporto del sistema di reminder e di messaggistica automatica per informare i pazienti.

  • Il Paziente è impossibilitato a rispettare l’appuntamento?
    Con una funzione di CGM XMEDICAL è possibile spostare un appuntamento nella sezione "sospesi".
  • Monitoraggio del "Flusso pazienti" (Waiting Room)
    Dal proprio planning, la segreteria può monitorare il "flusso pazienti", ovvero la sequenza degli utenti arrivati in struttura. Questo flusso può essere proiettato sul monitor in sala d'attesa: una funzionalità che permette la gestione del check-in dei pazienti attraverso un semplice sistema di scorrimento dei numeri assegnato sui monitor.
  • L'acquisizione dei dati del Paziente è semplificata dal lettore di tessera sanitaria integrato col software gestionale. Permette un invio più sicuro al sistema di fatturazione elettronica oppure l’archiviazione delle diagnostiche per immagini.
  • Pianificazione automatica del ciclo di cura Funzionalità che permette di pianificare automaticamente  gli appuntamenti in base alla disponibilità del paziente (per esempio: se l’opzione scelta è “sono disponibile solo il pomeriggio”, il sistema escluderà le mattine).

Con un solo click, sarà possibile spostare gli appuntamenti in modo rapido ed efficace ‘drag and drop’, anche col supporto del sistema di reminder e di messaggistica automatica per informare i pazienti.

  • Il Paziente è impossibilitato a rispettare l’appuntamento?
    Con una funzione di CGM XMEDICAL è possibile spostare un appuntamento nella sezione "sospesi": una lista a parte che fungerà da richiamo per la segretaria.
  • Monitoraggio del "Flusso pazienti" (Waiting Room)
    Dal proprio planning, la segreteria può monitorare il "flusso pazienti", ovvero la sequenza degli utenti arrivati in struttura. Questo flusso può essere proiettato sul monitor in sala d'attesa: una funzionalità che permette la gestione del check-in dei pazienti attraverso un semplice sistema di scorrimento dei numeri assegnato sui monitor.
  • L'acquisizione dei dati del Paziente è semplificata dal lettore di tessera sanitaria integrato col software gestionale. Permette un invio più sicuro al sistema di fatturazione elettronica oppure l’archiviazione delle diagnostiche per immagini, consentendo ai medici di accedere all'intera storia clinica di un paziente.
  • Pianificazione automatica del ciclo di cura Funzionalità che permette di pianificare automaticamente  gli appuntamenti in base alla disponibilità del paziente (per esempio: se l’opzione scelta è “sono disponibile solo il pomeriggio”, il sistema escluderà le mattine).

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