Con CGM XMEDICAL i poliambulatori possono integrarsi al Sistema Sanitario Nazionale: il software infatti gestisce il flusso di accettazione, presa in carico ed erogazione tipico delle strutture convenzionate con l’SSN.
Il poliambulatorio potrà riservare degli spazi per gli appuntamenti in convenzione all’interno della propria agenda per poter ricevere le prenotazioni, erogare prestazioni ed infine ricevere il rimborso. Il tutto con un flusso automatico e monitorabile in termini di budget.
CGM XMEDICAL è già abilitato all’emissione della fattura elettronica al codice fiscale dei Pazienti, quando la normativa entrerà in vigore. La fatturazione elettronica è un sistema digitale di trasmissione, conservazione ed emissione delle fatture al sistema di interscambio SOGEI e permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa, spedizione e archiviazione.
Il processo potrebbe risultare complesso, ma con CGM XMEDICAL tutte le operazioni saranno effettuate in automatico e in maniera del tutto trasparente per il cliente. Basterà inserire tutti i dati relativi al cliente e ai prodotti o servizi da fatturare e la Fattura Elettronica sarà pronta per essere inviata al sistema informatico gestito dall’Agenzia delle Entrate.
Come funziona il sistema?
- riceve le fatture in XML;
- verifica che il formato del documento ricevuto sia corretto e che i dati inseriti siano completi
- inoltra la fattura elettronica al destinatario.
Cosa bisogna fare?
Oltre ad emettere e gestire la fattura elettronica, hai l’obbligo della conservazione sostitutiva della fattura.
La conservazione sostitutiva è una procedura che garantisce nel tempo la validità legale dei documenti informatici. Per legge è infatti obbligatoria la conservazione della fattura elettronica per un periodo di 10 anni per permettere di svolgere controlli a distanza di tempo e solo in formato digitale.